Căn cứ Kế hoạch đào tạo năm học 2023-2024 ban hành kèm theo Quyết định số 2253/QĐ-ĐHTL ngày 26/6/2023 của Hiệu trưởng trường Đại học Thủy lợi, Phòng Đào tạo thông báo Kế hoạch tổ chức Lễ tốt nghiệp và trao bằng Kỹ sư, Cử nhân đợt 2 năm 2024 như sau:

1. Thời gian và địa điểm:

Buổi sáng từ 07h30 đến 12h30 ngày Thứ 5, ngày 31/10/2024 tại Hội trường T45 – Trường Đại học Thủy lợi (Sinh viên tốt nghiệp có mặt từ 06h45 để nhận lễ phục).

2. Thành phần tham dự 

-       Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Lãnh đạo các Phòng, Khoa, Bộ môn và khách mời;

-       Các tân Kỹ sư, Cử nhân đã tốt nghiệp học kỳ 2 năm học 2023-2024 tại Hà Nội.

3. Thủ tục đối với các tân Kỹ sư, Cử nhân

-  Tân Kỹ sư, Cử nhân làm thủ tục thanh toán tại các đơn vị: Thư viện, Trung tâm nội trú, Phòng Tài chính – Kế toán trong thời gian từ ngày 28/10/2024 đến ngày 01/11/2024 (mẫu Giấy thanh toán  phát hành tại Phòng Chính trị và Công tác sinh viên).

  - Trạm Y tế Nhà trường sẽ tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên ra trường ngày 30/10/2024 tại sảnh Hội trường T45. Trả giấy khám sức khỏe và giấy xác nhận đã khám sức khoẻ (xuất trình khi rút hồ sơ) vào chiều ngày 31/10/2024 và ngày 01/11/2024. Khi đi sinh viên mang theo 01 ảnh 4x6.

4. Quy trình tham dự Lễ tốt nghiệp

• Bước 1: Nhận lễ phục

Thời gian nhận từ 06h45 - 07h15 ngày 31/10/2024 tại sảnh Hội trường T45 theo hướng dẫn của Ban tổ chức. Khi đi dự lễ nhận bằng tân kỹ sư, cử nhân cần mang theo thẻ sinh viên, căn cước công dân để xuất trình khi mượn lễ phục, cần kiểm tra lễ phục trước khi nhận. Tân kỹ sư, cử nhân có trách nhiệm bảo quản lễ phục và vỏ bằng tốt nghiệp được nhận, trường hợp nếu làm mất hoặc hư hỏng sẽ phải đền bù hoặc chịu chi phí sửa chữa theo quy định.

• Bước 2: Tập trung tại hội trường T45

Tân kỹ sư, cử nhân tập trung tại Hội trường T45 ngồi đúng sơ đồ chỗ ngồi được của Ban tổ chức sắp xếp.

• Bước 3: Tham dự Lễ

Tân kỹ sư, cử nhân thực hiện theo hướng dẫn của Ban tổ chức về nghi lễ tốt nghiệp và lên sân khấu nhận bằng theo thứ tự như sau:

TT	Nội dung
I	Trao bằng, giấy khen cho các tân Kỹ sư, Cử nhân tốt nghiệp loại xuất sắc, giỏi
II	Thứ tự trao bằng cho tân Kỹ sư, Cử nhân các khoa
1	Trung tâm Đào tạo Quốc tế
2	Khoa Kỹ thuật tài nguyên nước
3	Khoa Hóa – Môi trường
4	Khoa Điện-Điện tử
5	Khoa Công trình
6	Khoa Cơ khí
7	Khoa Công nghệ thông tin
8	Khoa Kinh tế và Quản lý

5. Quy định về trang phục tham dự Lễ trao bằng

• Tân kỹ sư, cử nhân có mặt đầy đủ, đúng giờ, trang phục lịch sự.
• Tân kỹ sư, cử nhân cử nhân mặc áo sơ mi trắng cổ đức bên trong, lễ phục của nhà trường bên ngoài, khuyến khích tân kỹ sư, cử nhân nam thắt cà vạt, nữ mặc áo dài.

6. Kế hoạch trả hồ sơ tốt nghiệp

Tân kỹ sư, cử nhân nhận hồ sơ và bằng tốt nghiệp gốc từ ngày từ 8h00-17h00 ngày 01/11/2024 (theo Khoa/Trung tâm).

Lưu ý:

- Trước khi nhận hồ sơ tốt nghiệp, tân kỹ sư, cử nhân trả trang phục tốt nghiệp.

- Tại bàn trả hồ sơ tốt nghiệp, học viên/sinh viên cần thực hiện theo yêu cầu sau:

• Xuất trình Căn cước công dân để kiểm tra;

Nộp lại Thẻ học viên/sinh viên và “Giấy thanh toán” đã có đầy đủ chữ ký xác nhận không nợ của các đơn vị trong trường;